наверх

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

 width=
11 сентября - 31 декабря 2017 г.
Курс уже начался
Запись на курс закрыта
Подпишитесь на новости и узнайте дату следующего запуска
  • 16 недель

    длительность курса

  • 3 зачётных единицы

    для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины - изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

Задачи дисциплины:
- изучение нормативно-методической базы делопроизводства;
- освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;
- изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003.
- составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003.
- изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;
- исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;
- изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.), объединенных в три раздела (модуля):
• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело
Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.
Каждая тема начинается с видеолекции.

Программа курса

Введение
Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства
Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации
Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции. Требования к их оформлению, хранению и использованию
Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 6.30 – 2003
Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов
Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов
Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом
Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов
Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем. Особенности переписки с зарубежными партнерами

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.
Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах
Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации. Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов
Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов

Тема 8. Электронный документооборот
Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство
Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота. Сведения, отнесенные к государственной тайне. Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела. Закон 125-ФЗ от 27.10.2004 «Об архивном деле» (с изм. от 04 октября 2014 г.). Типовые и ведомственные перечни управленческих документов
Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел
Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист - заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов
Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение

Итоговая аттестация

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»
- уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;
- уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;
- уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.
- знать разработку системы внутреннего документооборота организации;
- знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;
- владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;
- знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;
- знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;
владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;
способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;
владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации.

Направления подготовки

38.03.01 Экономика
38.03.02 Менеджмент

Муханова Наталья Викторовна

Доцент, кандидат экономических наук
Должность: зам. директора по учебно-методической работе ИПМЭиТ

Зайченко Ирина Михайловна

Кандидат экономических наук, доцент
Должность: доцент Высшей школы технологий управления бизнесом

Загороднюк Ольга Васильевна


Должность: директор Центра развития образовательных программ ДООП

Калмыкова Светлана Владимировна

Доцент, кандидат педагогических наук
Должность: зам. директора Центра электронных образовательных ресурсов и дистанционных технологий СПбПУ

Краснов Сергей Васильевич

Доцент, кандидат технических наук
Должность: доцент высшей школы технологий управления бизнесом

Нечаева Елена Викторовна


Должность: инженер I кат. Высшей школы промышленного менеджмента и экономики, ст. преподаватель

Ярошевская Елена Юрьевна

Доцент, кандидат технических наук
Должность: внешний эксперт Академии методов и техники управления НИУ (ИТМО)

сертификат об окончании курса

Сертификат

Итоговый тест проводится с использованием процедуры прокторинга. Сертификат участника выдается при достижении 60% от рейтинга каждого вида контрольных заданий, при условии сдачи работ до жесткого дедлайна. Сертификат с отличием выдается при достижении 90% от общего рейтинга

Похожие курсы